dr. Prokai-Grosz Tímea
Titkársági csoport
Beosztás: | jegyzői referens |
Iroda: | 7. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/157 |
Email cím: | grosz.timea@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
dr. Miskolczy-Krizsán Mónika
Beosztás: | jogi referens |
Iroda: | 7. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/141 |
Email cím: | krizsan.monika@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
Garádi Áron
Beosztás: | humánpolitikai ügyintéző |
Iroda: | 5. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/134 |
Email cím: | garadi.aron@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
Németh Jánosné
Beosztás: | kézbesítő |
Iroda: | 23. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/179 |
Email cím: | nemeth.zsuzsa@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
Máténé Sándor Nikolett
Beosztás: | iktatási ügyintéző, irattáros |
Iroda: | 23. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/183 |
Email: | sandor.nikolett@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: | iktatással és irattár kezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása |
Zsilinszky Fanni
Beosztás: | testületi ügyintéző |
Iroda: | 2. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/137 |
Email cím: | zsilinszky.fanni@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
Horváth Zsófia
Beosztás: | jegyzőkönyvvezető |
Iroda: | 4. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/166 |
Email cím: | jkv@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
Baumgartner Zsuzsanna
Beosztás: | humánpolitikai ügyintéző |
Iroda: | 5. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/134 |
Email cím: | baumgartner.zsuzsanna@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: |
|
Samu István
Beosztás: | iktatási ügyintéző, irattáros |
Iroda: | 23. |
Telefonszám: | +36 23 535 710/182 |
Email cím: | samu.istvan@budakeszi.hu |
Ellátott feladatok: | iktatással és irattár kezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása |
A Titkársági Csoport egyéb feladata:
- Budakeszi Város Önkormányzata Képviselő-testülete munkájának támogatása,
- képviselő-testületi és bizottsági ülések koordinálása, előterjesztések készítése, ellenőrzése, a képviselő-testület egységes szerkezetű rendeleteinek elkészítése, a Nemzeti Jogszabálytárral kapcsolatos ügyintézés
- az Oktatási, Kulturális és Egészségügyi Bizottság, a Pénzügyi és Fejlesztési Bizottság, valamint a képviselő-testület jegyzőkönyveinek és határozatainak elkészítése, jegyzőkönyvek felterjesztése
- bizottsági, illetve képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása
- dokumentumok feltöltése az önkormányzat honlapjára
- Polgármesteri, alpolgármesteri titkári feladatok:
- a polgármester szakmai programjainak, protokolláris tevékenységének szervezése
- önkormányzati rendezvények teljes körű illetve társszervezése az Erkel Ferenc Művelődési Központtal
- az önkormányzati kitüntetésekkel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
- az intézményvezetői értekezletek, a Kulturális Tanácsadó Testület, valamint a kitüntetések adományozására létrehozott Előkészítő Bizottság működésével járó feladatok ellátása
- polgármesteri és alpolgármesteri fogadó órák szervezése
- Budakeszi város címerével és Budakeszi város névhasználatával kapcsolatos feladatok ellátása, nyilvántartása
- Jegyzői, aljegyzői titkársági feladatok ellátása
- Választásokkal kapcsolatos feladatok
- Budakeszi Város Német Önkormányzata ügyeinek intézése
- Humánpolitikai feladatok
- Postázási, iktatási és irattározási feladatok ellátása
- Egyéb feladatok:
- nyilvántartások vezetése,
- lakossági fórumok és egyéb megbeszélések jegyzőkönyvezése
- szabályzatok, utasítások kezelése
- közérdekű adatkérések intézése