Titkársági csoport

A Titkársági Csoport egyéb feladata:

• Budakeszi Város Önkormányzata Képviselő-testülete munkájának támogatása,
• képviselő-testületi és bizottsági ülések koordinálása, előterjesztések készítése, ellenőrzése, a képviselő-testület egységes szerkezetű rendeleteinek elkészítése, a Nemzeti Jogszabálytárral kapcsolatos ügyintézés
• az Oktatási, Kulturális és Egészségügyi Bizottság, a Pénzügyi és Fejlesztési Bizottság, valamint a képviselő-testület jegyzőkönyveinek és határozatainak elkészítése, jegyzőkönyvek felterjesztése
• bizottsági, illetve képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása
• dokumentumok feltöltése az önkormányzat honlapjára
• Polgármesteri, alpolgármesteri titkári feladatok:
• a polgármester szakmai programjainak, protokolláris tevékenységének szervezése
• önkormányzati rendezvények teljes körű illetve társszervezése az Erkel Ferenc Művelődési Központtal
• az önkormányzati kitüntetésekkel kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása
• az intézményvezetői értekezletek, a Kulturális Tanácsadó Testület, valamint a kitüntetések adományozására létrehozott Előkészítő Bizottság működésével járó feladatok ellátása
• polgármesteri és alpolgármesteri fogadó órák szervezése
• Budakeszi város címerével és Budakeszi város névhasználatával kapcsolatos feladatok ellátása, nyilvántartása
• Jegyzői, aljegyzői titkársági feladatok ellátása
• Választásokkal kapcsolatos feladatok
• Budakeszi Város Német Önkormányzata ügyeinek intézése
• Humánpolitikai feladatok
• Postázási, iktatási és irattározási feladatok ellátása
• Egyéb feladatok:
• nyilvántartások vezetése,
• lakossági fórumok és egyéb megbeszélések jegyzőkönyvezése
• szabályzatok, utasítások kezelése
• közérdekű adatkérések intézése